销售终端系统（POS System）

2015年10月09日

10月快过了一半，你还在用着“chop”（盖章）的税务发票吗？
被大马皇家关税局点名的6个行业零售商，又是否都安装了销售终端系统或收银机了呢?
至于还收到这6个行业盖章或预印税务发票的你，到底能不能凭这些发票索回进项税呢?

税务发票规格
没有最严…只有更严

踏入10月，如果你还在用着有盖章的预印发票，请快快丢掉再去印制新的…而且不管是哪个行业，只要有注册消费税，就不可以再使用手写的税务发票（handwritten tax invoice），也就是俗称的“手写单”。
根据关税局总监决定（3/2015），所有消费税注册商家从10月开始，不可以再发出任何手写的税务发票，也不能用印章在旧有发票盖上“税务发票”、消费税号码和税率等资料。除了，6个指定行业的零售商。
但不要高兴得太早，关税局对这6个行业的要求规格没有最严，只是更严（格）。
根据关税局，今年10月1日起，共有6个行业，包括五金店、餐馆、迷你市场、书店、药店及娱乐场的零售商，不但不可以再开“手写单”，也不能再开出预印发票（pre-printed invoice）。
这些商家必须采用销售终端系统（POS System）或收银机发出税务发票，或者以符合消费税要求的软件打印发票。三选一。
这6个行业以外的商家，可以继续使用已有完整消费税资料的合格预印发票，或直接以电脑印制税务发票。

以上收据就是手写的税务发票，是不合规格的发票。10月开始，不管是哪个行业，都不可以再开这种手写发票。

6个指定零售行业

　a）五金店（Hardware shop）
b）餐馆包括咖啡店（Restaurant including coffee shop）
c）迷你市场、杂货店（Mini market, grocery and sundry shop）
d）书店（Book store)
e）药店（Pharmacy）
f）娱乐场所（Places of entertainment）

销售终端系统有什么好处?

1. 节省原本用来手写、保管各项单据的人工与时间成本。
2. 简化操作流程，提高员工效率与积极性。
3. 提高正确性，省略手工核对的工作量。
4. 各级主管可从繁重的传统经营管理中解脱，且有更多时间专注管理工作。
5. 采购人员可利用查询和报表，更直接和有效地获得商品情况，了解商品是否畅销或滞销。
6. 销售人员根据商品的销售情况进行分析，以进行下一次的销售计划。
7. 财务人员能更清楚地了解库存情况、账款余额、毛利等数据，通过更好的控制成本和费用，提高资金周转率。
8. 管理者可把握商品的进销情况，更好的控制和发展企业的各项资源流转。

发票Q&A

从进项税（Input tax）角度：

问：10月以后，这6个行业的进项税可以索回吗?
答：
※ 手写单／有盖章的发票 -> 不可以
※ 预印发票 -> 不可以
※POS或收银机或软件打印出来的发票 -> 可以

问：10月之后，如果收到预印发票，我可不可以索回进项税?
答：如果是指定6个行业的预印发票就不行，必须是打印出来的发票；这6个行业以外的预印发票，可以索回。

问：如果10月后收到有盖章的发票，我可以索回进项税吗?
答：不可以，那是不合法的发票。

问：收到正式的完整版税务发票，但接收者（recipient）姓名一栏只写“现金”，可以收索回进项税吗？
答：可以，当作简化版税务发票来索回，最多只能索回30令吉的税金。

问：正式的完整版税务发票，在接收者一栏写了员工名字，可以当作简化版税务发票来索回进项税吗?
答：不可以，因为已有名字。

从销项税（Output tax）角度：

问：如果不在这6个行业，手写开单可以吗?
答：
※ 手写单 -> 不可以
※ 有盖章 -> 不可以
※ 预印发票 -> 可以
※POS或收银机或软件打印出来的发票 -> 可以

问：我已经用消费税软件来开单，还需要买销售终端系统吗?
答：不必。

问：驾货车批发杂货给顾客，可以开预印发票吗?
答：如果只是批发，可以。

问：我是批发文具的，一定要买销售终端系统吗?
答：不需要。但如果除了批发生意，你也有零售店面卖文具，就必须使用销售终端系统或合格的收银机来开发票。