新公司法令下，董事一定要“懂事”！

2016年新公司法令下，公司董事成了箭靶？！

到底在什么情况下，会导致一家公司老板或董事违例而遭罚款？
公司又应该在什么情况下派息，什么时间呈报财务报表和年报？还有很多、很多的疑问…

新法令在今年1月31日开始生效，两个月快过去了，公司老板或董事们，到底对这项新法令了解多少？

以下是YYC整理出的“十问”，希望助你更快的掌握新法令下最紧急、最主要的贴身课题！

1. 什么是超级表格？

在原有的1965年公司法令下，要成立一家公司得填妥多张表格，例如Form 6、Form 48A等…

但在2016年新公司法令下，有意创业者只需要填妥一张被称为“超级表格”的电子表格，就能成立一家公司（包括私人有限公司、有限公司）了！

这张“超级表格”将取代原本的各项表格，而且只要透过大马公司注册号码（MyCoID）系统就能填写此表格资料。

　要成立公司很简单，只需要以下5组资料：

　1. 建议成立的公司名字

　2. 私人或公众公司（上市公司）的地位

　3. 业务性质

　4. 建议的注册地址

　5. 建议董事、成员和公司秘书的资料

 

2. 一人真的可成立新公司？

是的。新公司法令最引人瞩目的，就是只要年满至少18岁，一个人也能成立私人有限公司；意即同一个人即是股东也是负责营运公司的董事。

不过，公众公司（Public companies）仍保留最低2名董事的要求。　

话说回来，“一人公司”的好处是所有事情都被简化，只要身家清白，没有破产或犯罪纪录等，只要填妥一张“超级表格”，公司就成立了。

不过，一个人就能开公司看似很容易，却不代表经营也容易。最大挑战，恐怕是难以获得银行贷款或贷款额有限。在难以获得资金的情况下，要扩展业务也就不容易。

“一人公司”还可能面对的挑战，包括自负盈亏、选择太多难以作出商业决择，以及得独自决定公司的一切。

再者，董事本身得对员工的所得税、公司所得税还有消费税所负责。换言之，这唯一董事如果想出国，最好先查清楚是否已缴清以上税务，否则可能出不了国门。

此外，这唯一董事兼唯一股东在申请注册成立新公司时，也必须在表格内填上家属或近亲的资料。若这名董事不幸离世，其家属或近亲得召开会议以委任新董事。

如果这家公司无法在6个月内委任新董事，公司注册官可取消该公司的注册资格。但是相关家属仍必须对公司的债务负全责。

　

3. 公司章程有多重要？

新成立的公司，可以选择不制定公司大纲和章程细则（M&A，一般通称为“章程”）。而且，公司章程的概念，如今将改称为公司宪章（constitution）。

不过，基金会、担保有限责任公司（Company Limited by Guarantee）仍是强制性必须制订章程。

在旧法令下成立的公司，现有公司章程在新公司法令下仍有效，除非被有关公司取消。

现有的公司可以有3个选择；
第一，是维持现有章程，
第二，是取消原有章程并采用新的宪章，
第三，则是修改现有章程至宪章。

那到底哪个做法最好？我们建议，直接取消原有章程、采用新的宪章。公司可以通过特别决议，在取得75%或以上的股东同意后，就能采用新的宪章。

对一家公司来说，公司宪章如同简化版的公司法令，对公司、董事及其成员具有一定约束力。

值得一提的是，如果要采用新的公司宪章，有关公司必须在30天内呈交宪章给大马公司委员会。若逾期未呈交，罪成将被罚款不超过 50万令吉。若定罪后仍没行动，将被罚款每天不超过500令吉。在这之前，虽然这些罚款是不存在的；然而如今在当局大事宣传的情况下，董事就不能以“不知情”来寻求脱罪了。

 

4. 股东大会该不该保留？

过去，公司必须召开年度股东大会，向股东提呈公司的已审计年度报告、财报等。但现在，私人有限公司可以不必召开股东大会，相关成本也会减少。

但是，那些公众公司即上市公司，还是得召开股东大会。

家庭式经营公司、人数少的小公司，确实可省略不召开股东大会，但如果有较多股东，就应该召开。因为这些较大型的公司，可趁股东大会让股东知道最新的业务状况。

所谓“先小人后君子”，为了避免股东纠纷影响业务，建议公司老板应及早与股东打好关系，预先拟定股东协议。

以下是拟定股东协议时，应考量的6大因素：

　1. 限制股东卖股的自由，拟定股份优先购买权；

　2. 股票交易估值；

　3. 限制更改业务性质；

　4. 解决股东纠纷的方式；

　5. 拟定股息政策；

　6. 拟定筹资条款以避免稀释现有股份。

 

5. 财报年报分开报？

在过去，公司都是先做好账目、经过审计，才在股东大会上提呈。但如今，私人公司已不必召开股东大会，新法令也分拆了财务报表（简称财报）和年报的标准与呈报时间。

这对所有公司来说都是一大挑战。因为1月31日开始，公司将有两个不同的财报和年报呈报截止日，不像过去可以同时提呈给当局。

这也意味，公司得记住两个截止日，工作量也增加了一倍，如果搞不清年报和财报的呈报截止日，违规了恐怕得付上高额罚款！

在新法令下，年报（annual returns）是以公司注册日为基础，必须在1个月内上呈给大马公司委员会。

在新法令下，若一家公司3年或以上未呈报年报，注册官可注销这家公司。另外，公司一旦违规罪成将遭罚款不超过5万令吉，若定罪后仍不呈报年报，将再处以每日不超过1000令吉的罚款。

至于财报呈交截止日是以公司财年（financial year）为基础，有关公司必须在财年结束的6个月内，分发财报或已审计财报给股东和委员会。

 

根据大马公司委员会，一家公司必须在以下时间内呈交已审计财报：

　一、私人公司在分发已审计财报给股东后，必须在一个月内呈交；

　二、公众公司必须在股东大会提呈已审计财报的一个月内呈交。

 

如果违规，公司可被罚不超过50万令吉，或监禁不超过1年，或两者兼施。

再来，如果董事没有在财报中签名，董事将每人被罚2万令吉。

 

6. 真的不必审计财报？

新法令其中一大改变，是特定公司可豁免审计。也因此，大马公司委员会在网站说明时，是注明为分拆年报和“财报”的呈报标准，不再是“已审计财报或账目”。

在以下3个条件中，公司只要符合其中两项，就可豁免审计；

　一、营业额不超过30万令吉

　二、公司总资产值不超过50万令吉

　三、雇员人数不超过5人

目前的冬眠公司和小型公司被公司委员会提议可以不必委任审计师。不过，公众公司如上市公司还是得审计财报。

然而从客观角度看，审计业者对于公司委员会所建议的“小型公司”定义有所争议，因许多审计公司的客户属这类中小型企业，若不进行审计，恐将导致审计公司流失90%客户。

 

7. 该保留公司印章吗?

公司印章 （company seal）重不重要？在新法令下，一家公司可选择是否要采用公司印章。

但公司应该明白，在某些交易或政府程序上，还是得用到公司印章。例如，买卖产业时，公司面对土地局时需要用到公司印章，因此一家公司到底要不要采用公司印章，得视个别情况而定。

根据大马公司委员会，在任何其他书面法律下若规定得使用公司印章，一家公司就必须遵守相关法律要求。

事实上，保留公司印章可让公司多一个授权和认证的方法，也提供更专业和正规的形象。如果一家公司选择沿用印章，就得确保印章没有被滥用，且遵守最新法令。

 

8. 股票面值一文不值？

由于股票面值（par value）未能反映一家公司的业务状况或价值，新法令废除了股票面值机制。

如今，公司的股票将不必再设定面值，反之可根据财务状况来决定股价。例如，公司可根据盈利表现、净有形资产（NTA）或净有形资产比例，来设定更高或更低的股价。

也因此，公司股票溢价户头，须在两年内转为公司股息派发出去。

股票没有了面值，也意味股东权益受到保护，其权益是根据所持有的股票数额、而不是刚购入时的股票价值来决定。

如此一来，一家公司的会计及财报将更精简，不必像目前般将股本分拆至多个不同账户入账，如股本及股票溢价户头。

 

9. 要派息？先过关斩将

新法令下，一家公司就算想派息，也得三思而后行。

因为现在开始，董事必须经过“偿付能力测试”（solvency test），确保公司在派息后有足够资金来应付未来12个月内的债务，才能建议派息。这也意味，不赚钱的公司将不获准派息给股东。

　

这两个测试主要针对：

　1.资产负债表：在考虑或有和预期债务下，公司资产值超过负债；

　2. 现金流：公司在债务到期及合理的未来12个月里，有能力偿付债务。

　每位董事必须签署一份法定的偿付能力声明，对公司偿付能力发表意见，说明公司具备偿债能力：

为了保障公司的利益，所有董事及经理在知道公司股息不是源自盈利的情况下仍派发股息，将有责任赔偿公司损失。

而且，公司将有能力向股东追讨不当派发的股息；除非有关股东并不知道公司未通过“偿付能力测试”。

 

10. 公司违例董事先受罚？

现在开始，公司董事再也不能摇脚过日子了。因为最新法令的惩罚明显更高，也明显冲着董事而来。

一名董事若不了解本身的义务和责任，而且为了自身利益而滥用职权和从公司资产上获利，一旦被定罪，最高刑罚将是5年监禁，或罚款最高300万令吉，或两者兼施。

如果公司不当派息，董事也可能面对上述惩罚。

 

总的来说，新公司法令确实提供更高伸缩性，也简化了不少程序。

不过，董事得确保自己真的“懂事”，了解自身的义务和责任，并与公司秘书、会计和审计部合作及沟通，加强公司监管制度，才能避免因违犯责任而遭定罪及罚款的情况。

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