别让库存吃掉你的利润!

老板,你是不是看好经济复苏,加上原料大涨、美元升值、船运延迟,以及忧虑供应链干扰可能延长等等,因此就提早进口和囤积一堆货,甚至是增加订单?结果库存是不是越来越高了吗?

通膨高涨,加上利息开销增加,令消费需求大减,从三星到福特汽车,全球制造业今年第一季的库存冲上破记录的1.8兆美元(约8.02兆令吉)。

根据QUICK FactSet数据,全球12个制造领域的2349家上市制造公司今年第一季的库存,较2021年第四季激增970亿美元,达到1.87兆美元,创下有纪录以来的最高水平。

据日经统计,12个制造业领域的库存全都增加,而企业在今年1至3月平均花81.1天卖出库存,比去年10至12月多出3.6天。若不计算2020年销售受疫情重创的情况,这是过去十年来最长的消化库存所需时间。

其中,导致库存大量增加的原因,包括供应链大乱导致商品运输困难、一些公司为防货物短缺刻意囤货,以及一些公司预期新冠疫情降温后,消费者需求会随经济重启而增加。


高库存意味着需求不足,而这将会对企业利润带来压力!如果库存搞不好,会从2方面对企业利润带来挑战:

1.现金流吃紧

库存是企业用作生产或销售的流动资产,是代价很高的投资,如果持有的库存高于需求,就会大大增加你的经营成本,甚至会影响到你的现金流。

企业都是用现金来购买库存,并透过出货来创造销售和盈利,但如果库存转为盈利的速度变慢了,那意味着回到你手中的现金也变慢了!当你的库存太多、收款的期限也变长了,而你又要按时偿还货款,这时你的现金流就会拉响警报。

一旦你现金流不足,又需要资金周转,那你就只能像银行借钱了,高昂的利息开销势必会让你的利润减少。更糟糕的是,如果银行担心你的库存太高,可能会负荷不来,决定不借钱给你,那你的现金流就断裂了!

2.库存可能报废

当你订了一堆货,货又销不出,你的货只能囤在仓库里,如果有些货品有时效性、有些货品可能过期,甚至是退流行,任何的耗损都对企业是一大损失。

以电子产品为例,高科技领域产品的生命周期很短,如果你以每台3000令吉的价格买了1万台笔电,但你在半年内只卖了5000台,厂商就出新品了,价格还更低了,那你是不是得对库存进行折旧?

如果你买的货非常容易坏,一旦卖不出,你可能整批货需要报废,庞大的注销将让你大亏,现金流可能变得更为吃紧。


老板,你可能会想如果不订多点货,美元不断升值、船期也还没有稳定,去哪里找货卖给客户呢?那要如何拿捏库存的多少呢?

想要管理好库存,你需要:

  1.加快销售

想要改善你的库存周转率,最好的方法就是增加销售。公司可以透过拟定精明的行销策略来增加市场对产品的需求,从而驱动销售增长。

透过制定针对性的、精心设计的,以及成本合理的营销活动,将有利于提高销售和库存周转。营销活动应该侧重于广告,抑或促销和特别优惠活动,并适时进行监测和衡量来确保投资回报。

千万别为了增加销售,而大打价格战,这很可能让你受到更大的伤害。

  2. 学会计算现金循环周期(Cash Conversion Cycle, CCC)

库存周转的快慢,会对企业的现金流带来显著的影响。假如你的竞争力很强,产品也非常好卖,那么客户都会赶紧还账来抢货,这不仅会拉低你的应收账款周转天数,存货周转就会变得很快,再加上你的竞争力很强,就不会有账收不回来的情况,那么你的应收账款周转天数就会变小。

如果你的竞争力强、知名度又高,供应商就不会怕你拖账不还,一旦你的还账期长过你的收账期,那意味着你的现金循环周期就会越小,说明企业的运营效率越高,企业的竞争力越强。

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