1490字｜4分钟阅读｜21/4/2020

View in English

如今，大多数会计专业人员都依靠某种软件来管理发票，订单，应收账款和应付账款。根据业务的复杂性和客户的需求，该软件的复杂程度也随之不同。例如，许多小型企业可以在Excel电子表格上管理其文件。

即使随着业务的增长，许多人仍持续使用Excel进行会计处理，最终导致分散在多个电子表格中的数据已经过时，甚至出现了数字上的冲突。这促使企业花费更多的时间在核对数据上。最终，企业仍需投资于会计软件，并根据企业的成长度，从而开发完善的企业资源计划（ERP）。

一般会计软件可自动执行与测量和传达企业财务信息相关的部分或全部流程。其中包括应付账款，应收账款，收入，支出等。会计软件使财务部门可以更轻松地收集财务数据，并将其分发给内部和外部的相关利益者，例如审计师，投资者和供应商。

而云端会计软件是通过线上而不是计算机的硬盘来存储和浏览会计数据和程序。云端会计软件是从简单的功能诸如电子邮件开始，并逐渐发展成涵盖会计在内几乎所有软件的应用程序！

从历史上看，传统会计软件多是在办公处使用，这也代表着公司员工可通过本地伺务器浏览和操作数据。该软件将链接至安装设备，也因此，当进行版本升级时，每个设备中的系统都需要单独进行升级。 

可伸缩性的
首先，云端会计软件可以随着公司发展的大小更好地扩展。这项便捷是因为云端会计只需随着公司的增长而增加额外容量和用户浏览许可证，即可在任何电子设备上浏览。企业可以在云端系统上轻松快速地添加财务人员，审阅者（例如老板和财务官），甚至其他服务用户（例如销售人员）。

即使公司增加了新的办公室，地点或子公司，管理会计和财务的功能也依然能够轻松方便。您只需登录计算机并在线访问软件应用程序即可。

资料随手可及
此优势甚至延伸至员工的生产效力。由于恶劣的天气或灾难而无法在办公室办公，或甚至因行动管制令而被迫在家工作的情况下，员工只需登录互联网即可轻松完成此操作，而无需通过虚拟专用网（VPN） 来访问云端会计软件。

节约成本
由于云端会计软件不需要在线服务器，数据库，数据中心和人员管理，因此云端会计软件的前期成本远远低于本地会计软件。拥有云端会计软件的同时也能让您节省昂贵的升级费用。

审核流程
云端会计软件业也在财务审计方面提供了一项便利。某些企业能允许外部审计师访问其云端会计软件。因此，审核员可以在非现场进行工作，而无需在该公司的会议室和其职员及一箱箱的文件奋斗。这也减少了审核准备时间和专用于审核过程的人力资源。

自动更新
云端会计软件相对于传统软件的最大优势可能是它会持续自动更新。云端会计软件公司每年会对其软件进行多次更新。由于每个客户都使用相同版本的软件，因此当供应商推出升级后，每个客户都会同步得到升级。

这与传统会计软件大有不同，后者需要手动更新，修补程序以及可能需要与其他软件进行任何集成的更新。这也意味着任何会计规则和条例或州或联邦法律的更改将直接植入到云端会计软件，并只需通过一个按钮即可将其传送给客户。

与之相比，云端会计软件比传统会计软件更占优势。本地商家或许会认为把数据储存在传统会计软件较为安全，然而云端会计软件供应商在实际或网络线上所采取的安全措施几乎总是比个人企业要复杂和先进得多。

有些国家确实存在着法律要求将数据保留在特定地理区域内，但是大多数云端会计软件供应商正在或已经在那些位置建立了数据中心来应对此类法律，因此，云端会计软是是您的不二之选。

Return to Business Article