【请注意!】小公司外包做账更适合!

小公司做账,你不可不知的5个事项!

身为一名企业家,必须肩负起公司的许多事项。除了全神贯注在公司的销售、购买、营销、库存以外,企业家也需负起公司内部会计项目。如果您对会计有更完整的了解,这将协助您更高效的处理好会计以促进公司的发展。

通过以下五个良好的会计惯例, 我们希望可以帮助您更有效地管理好会计。在YYC,我们是一群充满热情的会计团队。我们秉持着一种使命,那就是协助马来西亚的中小型企业发展业务。

按时审核财务报告(Account Review)

审核财务报告是企业至关重要的环节。企业家应设定期限向您的会计师接收财务报告,并设定日期一起进行审核。这可提高财务报表的准确性与准时性。当您有准确的财务报告便可以做出准确的决策。

审查财务报告很重要,但却经常被忽略。当您没掌控财务状况时, 公司将处于高业务风险的操作环境中。我们建议企业家须坚持,并准时检查自己的财务报告。

在YYC,我们拥有专业的知识为您准备精准的会计账户。

确保准确的会计数据输入

我们意识到会计经常发生的错误多数是人为的疏忽。这意味着手动 (manually) 输入的数据,都有可能出错。

我们建议您进行自动化操作(automation)以确保您的会计数据准确无误。随着云端会计(cloud accounting)的发展,簿记服务也随着演变。如果您使用的是云端会计,则可以将最新数据上传到您的账户中。您可以考虑使用Xero会计软件来自动化您的会计。自动化不仅可以加快流程,而且可以降低您的会计费用。自动化消除了人为或 “手动” 的过程,并简化了重叠的工作。

在YYC,我们拥有一支训练有素的云会计人才团队。我们可以帮助您通过云端会计软件准备准确的财务报表。

标准化业务程序(Business Process Standardization)

当您的公司拥有标准流程时,每个部门对自己的职责一清二楚。这可提高公司整体的工作效率,减少不必要的错误,并消除可能影响业务增长的障碍。

标准化的业务流程是扩展业务的基础。开展业务需要清晰明了的业务程序。您无法只凭借梦想和抱负做到这一点。你需要的是标准化的内部流程以实现业务发展。

银行账户对账 (Reconciliation on Bank Accounts)

定期核对银行账户是一项简单的任务。但是,许多企业家持相反的想法。在当今的商业环境中,公司用于商业的账户繁多。 这不应仅局限于银行账户,而是包括您用来接收和付款业务的信用卡和网上支付平台。

当会计师在做核对账户时,基本上是同时间进行会计记录检查。核对账户能够非常有效地检查应收和应付账款。如果这些交易都有经过核对,那您公司的会计是处于正确的轨道上。

此外,核对银行账户可确保您公司准确的现金状况。核对账户的结果也可以确保您有准确的债务人和债权人报告 (debtor and creditor reports)。这可以增强您公司的现金流量预测。

严格聘请会计专业人士

聘请合适且专业的会计师并非易事。在选择会计师时,他们的工作经验、学历、知识和个性,无一不让老板面临着严峻的考验。我们特此强调,聘请合格与合适的会计师很重要。

最后,无论您是自己处理会计还是外包给专业人士,会计上的错误都会给您的业务造成重大问题。在问题变得更严重之前,未雨绸缪并加以预防是最佳的方案!

在YYC,我们提供一系列会计服务,并可根据您公司的需求而定制。我们的团队将随时准备回答您的问题,并提供最适合您的解决方案。

立即与我们联系,并了解我们将如何为您提供支持。

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