马来西亚 e-Invoice 电子发票顾问服务

什么是 e-Invoice？

e-Invoice（电子发票）是马来西亚的数字化开票系统，用来开立和交换发票、贷项通知单（Credit Note）及借项通知单（Debit Note）。简单来说，企业不能再只用纸质发票或 PDF，而是要通过系统，按内陆税收局（LHDN）规定的格式（如 XML 或 JSON）开立发票。这样一来，发票可以自动处理，交易资料也会实时上报给 LHDN。

谁需要使用 e-Invoice？

凡是在马来西亚做生意的纳税人，都需要使用 e-Invoice，涵盖以下交易：

企业对企业（B2B）交易	公司与公司之间的交易。
企业对消费者（B2C）交易	公司与个人客户之间的交易。
企业对政府（B2G）交易	公司与政府机构之间的交易。

无论是个人还是公司，只要涉及上述交易，都必须遵守 e-Invoice 的规定。

e-Invoice 流程概览：如何运作？

e-Invoice 彻底改变了企业开立、发送和保存发票的方式。以下流程图展示了 e-Invoice 的完整运作步骤：

e-Invoice 流程概览

从上图可以看到，一张 e-Invoice 会经过四个主要环节：开立、验证、发送给买家、存档。第一步由卖方（供应商）开立发票，有两种方式：方式 A：直接登录 LHDN 的 MyInvois Portal，开立发票、借项通知单、贷项通知单或退款通知单。方式 B：通过 API 开立，可由企业自行对接系统，或通过技术供应商处理。

发票开立后，会先提交给 LHDN 系统验证，验证通过后再回传给供应商。同时，系统会发出通知，告知相关各方发票已通过验证。接着，供应商把已验证的 e-Invoice 发送给买家，买家便可用这张正式发票记账和付款。

如果买家发现发票有问题，可以申请拒绝该发票，让问题及时得到处理。系统收到拒绝申请后，会通知相关各方这张发票需要更正。如果要取消发票，系统同样会通知所有相关方。

所有已验证的发票及其状态，都会安全保存在 LHDN 的数据库中，方便日后查阅及应对合规检查。供应商和买家都可以通过报表和仪表板（Dashboard）随时查看每张发票的最新状态，例如已开立、已验证、已发送、被拒绝或已取消。这让企业更轻松地掌握和管理整个开票流程。

YYC 拥有丰富的 e-Invoice 电子发票顾问经验，能帮助企业理清马来西亚 e-Invoice 系统的各种复杂细节。从开立发票到存档，我们确保每个步骤都准确无误，让企业既合规又高效。总的来说，e-Invoice 不仅让开票更简单，也帮助企业符合法规要求，提升整体财务效率。

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YYC 能如何帮助您？

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YYC taxPOD 是一个功能全面、简单易用的税务学习平台，让您自主学习马来西亚 e-Invoice。您可以按自己的时间和进度学习，随时取用各种资源和工具。

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每家企业在实施 e-Invoice 时遇到的需求和挑战都不一样。因此，YYC 提供量身定制的研讨会，由我们的专家针对贵公司的情况进行内部培训，特别适合希望在专业人士指导下培训员工的企业。

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YYC 也提供一站式 e-Invoice 项目实施服务，从差距评估（Gap Assessment）到上线后的持续支持，全程协助。如果您希望系统整合顺利、全面合规，又不想打乱现有的业务流程，这项服务最适合您。我们的 e-Invoice 顾问服务助您轻松满足各项 e-Invoice 要求，提升合规性与运营效率。

我们的团队

Chew Wai Hoor
COO - Corporate

** 我们拥有专属服务团队，提供快速响应和优质的客户服务。欢迎随时联系我们了解更多详情。