乱砍成本,小心砍了公司未来!

老板,全球经济“乌云密布”,加上营运成本不断飙升,你还扛得住吗?

在原料成本急速飙升,全球经济面临衰退压力下,有越来越多的企业开始想方设法来降低成本。当中,搜索引擎巨头谷歌(Google)、特斯拉(Tesla)、微软(Microsoft)、网飞(Netflix)、推特(Twitter)和Meta等美国科技公司开始纷纷传出裁员和放缓招聘,希望能降低居高不下的营运成本。

从经营的角度来看,想要增加净利,就要让收入越多越好,成本越低越好。每当经济不景时,我们最常听到的就是“Cut cost”,仿佛成本效率就是竞争力的展现。

不过,中小型企业连“人”都请不到,还说什么“裁员”呢?那么,SME有什么办法去削减成本呢?

我们不妨向美国奇异公司(GE)学习。这家由发明大王爱迪生创办的公司在1940年提出名为“价值分析” (Value Analysis)的成本管理方法,确保产品功能在正常运作的情况下,能消除多余的成本。

根据这套公式,企业在做开销时,应该要问自己6大问题,来确保任何决策能给公司带来最大的价值!

举例来说,一家汽车公司在选择购买钢或铜螺丝时,可以问自己:

从上述的公式来看,我们不难发现想要管理好成本,就得从了解不同成本的特性开始做起,这样我们才能判断什么是要留下的成本,那一些又是要砍掉重练的成本。

想要削减成本,企业可以从最常见的3种无效成本下手:

  第一:闲置成本

简单来讲,闲置成本就是花了钱,但却没有对公司带来任何好处。就好比你建了第二座工厂,但订单却只占到总产能的50%,剩下的50%产能就摆在那里。

别以为产能闲置了,就没有成本。你还是需要人去为闲置的机器进行维修,再加上清洁、人事等成本,这些都会对公司财务造成浪费。

  第二:浪费成本

在制造工程中浪费的原料越多,就会压缩掉公司原本的利润。

举例来说,别家公司用1公斤面粉可以制造5个包子,但你却只做到3个,那就代表你比别人浪费了2个包子的成本。如果你的售价和别人一样,那你的利润只有别人的60%!

  第三:损坏成本

损坏成本,指的就是产品的 “良率” 。没有一家公司制造的产品会100%完美,而不完美的产品自然不能卖给客户,公司只能自行吸纳成本损失。

假设你的工厂良率有90%,意味着你的损坏成本有10%,一旦良率降至80%,届时你的成本损失将翻倍至20%,而这还不包括你重做需要的人力、原料、时间等成本,实际损失可能更高!

老板,你有试过砍成本,但却没有砍出想要的成绩吗?
只有砍成本,才可以让你赚取更多的利润吗?
你有尝试过去调整企业中的 “7大引擎” 吗?
如“加价”、“加量”、“减低应收账款” 等等吗?


我们在这里分享一个本地真实个案。

一家印刷公司业务受行动管制令(MCO)影响,净现金流转负至-RM 270k,但透过提高价格1%,将为你的现金流带来RM 50k的正面影响,比提高销售量1%和直接成本减少1%带来的RM 25kRM 23k都要来得高。聪明如你自然知道怎么选。

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不过,成本再怎么减都有其极限,如果只是不断降低成本,最后损害品质影响客户满意度的话,对公司绝对不是什么好事。

更重要的是,有些成本是不能砍的。有些成本把它砍掉,短期内确实能帮公司降低成本,但长期却可能影响公司竞争力。

目前,很多公司将发展战略与成本规划分开,结果公司真正具竞争优势的能力因削减成本,缺乏所需的资金无法发展壮大,没有办法帮企业创造更大的价值。

因此,削减成本固然重要,但懂得开源也同样重要。善于管理成本的公司知道如何在削减成本时要准备强化自己的 “优点”,未雨绸缪为未来发展做好准备。

老板,你知道如何在削减成本的时候,去放大自己的“优势”吗?

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