1374字|4分钟阅读|13/6/2020 

您需要了解的坏账与会

所有企业都存在强烈竞争环境中。如果所有销售都以现金交易(cash term)进行当然是一件很棒的事。但是,现金交易并非所有行业可以实现。在当今的商业环境中,信贷销售 (credit sales )很普遍。信贷销售给客户对公司有优点也有缺点。企业家必须考虑信贷销售所造成的利与弊,信用期限(credit period)更高就可以达到更高销售额的潜力,相反则加重公司风险的可能性以导致坏账并遭受损失。

负责任的会计师只会将信贷销售记录在您的会计账簿中。我们的外包会计师具有业务敏锐度。我们不仅提供良好的记录,也提供建议如何在会计记录中处理长期未偿还的贸易债务(long outstanding trade debtors). 我们 提醒客户一些债务关键问题并在需要时重新分类坏账 (reclass to bad debt) .如果贸易债务变得无法追回,我们 提醒客户应注意的事项以便坏账可取得免税额。

高额信贷销售(high credit sales)和贸易应收账款长期未偿还(long outstanding trade debtors)将限制您公司的现金流,并增加坏账风险。作为一个精明的商人,您需要使用贸易客户账龄报告(trade debtor aging report)与财务报表(financial statement)来管理您的公司与现金流量并将坏账降到最低水平。

在YYC,我们提供专业人才来准备您的财务报表。我们的外包会计师向您展示公司的贸易客户账龄报告(trade debtor aging report)和提醒您一些债务客户(trade debtor)的关键问题. 一旦您清楚债务状态,将使您更有能力采取有效的催收策略 (collection strategies)。

信贷政策(credit policy)的需

对于企业家而言,制定信贷政策来管理信贷销售是非常重要的。

一个典型的信贷政策是:
1. 设定用销售的信用期 (credit period)(即30天或最多60天)。
2. 在业务谈判阶段与客户达成信贷期和付款条件协议。
3. 通过信用评级机构(credit rating agency)对客户进行背景调查。
4. 将约定的信用条款作为合同(contract)中的一项条款。这最为重要,并由双方签署合同。
5. 客户收到货并满意服务后,确保提供正确的文件记录 (proper documentation)。
6. 准备贸易债务人账龄报告 (trade debtor aging report)。
7. 定期检查账龄报告。
8. 采取积极行动以确保从债务客户那里收账款。
9. 发送账单和提醒函。
10. 在必要时进行债务追回的准备步骤(preparatory step for debt recovery)。

 坏账与会

与贸易有关的坏账最常见的例子是,您向客户提供的商品或服务所产生的货款未付而导致成了坏账。如果您的客户无法偿还债务,而您又放弃了追回债务的权利,则未收账款将被分类为“坏账” (bad debt)和需要“注销” (Written Off) 。

从会计角度来看,“注销的贸易坏账”是一项支出项目. 这会对公司的利润造成负面影响。

债务何时会变成坏账

是否有特定的时间表可以说明债务已经变坏了?通常,当公司确定无法收回债务的时刻,无论是部分债务还是全部债务都无法收回时,会计师会建议注销坏账。

坏账和报税

从会计账目中注销的贸易坏账将对公司产生税务影响。从公司的税务角度来看,企业主必须满足以下条件才能把注销的贸易坏账作为免税项目(欲了解更多信息,请联系您的税务顾问)。

1. 债务必须与贸易有关,并且与公司业务有关。与公司交易无关的债务是不可扣除的。
2. 债务必须确保提供正确的文件记录,并具有对贸易债务人在法律下可执行催收付款。
3. 纳税人必须能够提供足够的证据以证明债务无法收回。

最后,如果您的账户不是最新的,或者您没有最新的贸易客户账龄报告,则很难确定谁是麻烦的贸易应收账款,并且不可能采取有效的催收策略。
YYC是您最合适的外包簿记和会计服务的选择。除了准备和审核财务报表外,我们也提供将影响您业务的最新法规变更及战略建议。我们YYC的外包会计师具备这些所有的素质,将会是您最坚强的后盾。

请立即联系我们,以预约我们的簿记和会计外包服务

擅长处理商业诉讼案的韦宗君律师,将在《高效收账》线上研讨会里,为您详尽讲解7大追讨债务的技巧,

让您在短时间内成功索取债务,增加您的现金流。

马上报名《高效收账》线上研讨会!

Return to Business Article


Home     Useful Articles     About Us     Contact Us     Site Map

Copyright 2020    YYCadvisors.com    All rights reserved.