老板别紧张!“移动限制令”期间,五件你可以做的事!

19/3/2020

今天是"移动限制令"的第二天。 与许多企业家一样,你我都在担心它对我们的生意和员工工作所带来的巨大冲击。然而,随着台湾也宣布实行封锁的事实证明,这是可让全国人民免受进一步病害的必要措施。重点是,要保护我们所爱的人生命和健康,才是最重要的。

许多企业家客户最为关切的,莫过于马来西亚的企业业务和未来将会怎样?接下来会发生什么变化?老实说,我们无法完全确定。但越是在这样的时刻,企业领导者越是需要保持冷静和沉着。

在过去的十年里,我指导许多公司和商业专业人士,进行领导力和个人发展方面的督导及培训。我发现领导者的心态在处理这样的危机中起着极大的作用。就像在飞机舱里,当氧气面罩掉下来时,我们在帮助别人之前必须做的是戴上自己的氧气罩,才能去帮助别人。 企业老板们也是如此,因为您的员工和客户这时候都在期待着您的领导和方向。

因此,这里有5件简单而重要的事情,你可以每天早上进行,瞬间转换成正面的气场与能量,来带领你的企业去面对挑战。 首四个方法让领导者变强,第五个方法则帮助你,让团队更具有正面能量及执行力。

 

1.        每天早15分钟起床

                我们都不习惯这个在家工作的节奏,因此很容易放任自己多睡一会儿,因为你真的不需要去公司,至少从技术上的确如此。 然而,这睡迟一点的心态很容易就会影响你早上的能量和生产力。 你看那成群的面子书上讨论的主题,很多是一些"今天吃什么""Netflix的好机会",“睡到自然醒” 等等的话题,而保持这些心态的人损失的除了睡掉了的时间,还有积极的心态。

                所以,看在老天份上,提早15分钟起床。 这意味着你比这个国家95%以上的人做的更好。

2.        好好吃早餐。

                你不需要我告诉你营养早餐对一整天的能量有多重要,对吗? 但是,现在忽然早上没有了你最爱的“辣死你妈“,和印度拉茶了。忽然你发现,这是一个很好的机会让你可以享用营养的早餐,并且拥有一点优质的时间与你的亲人(你们通常没有机会在早上见面)好好的相聚吃一顿早餐。一如我一位同事说的,这是一天中最美好的十五分钟。 我的小建议是:桌子不要有电话,利用那宝贵的20分钟的早餐时间好好聊聊。

                这个的方法不仅会给你强大的爱的能量,而且还会帮助你拥有良好的“行为记录”,这样过后你就可以全身心地投入到你的工作,而不会感到内疚。

                Ps:对我个人来说,早上喝杯好咖啡是必须的。

3.        打扮穿着整齐

                不要试图穿着睡衣短裤工作。 也许你会说没有人会看到你,但你会看到自己,而你自己的心情是完全不同的。

                在开始工作之前换上一套有活力的休闲装或工作服。我同意也许领带和夹克是不必要的,但请穿的得体和整洁。 基本原则是穿上你觉得自己可以自信地出现在一个视频会议和客户开会时,能够感到自信和感觉良好。

                从心理上来说,穿着专业会增强我们的精力和信心,帮助我们在一天中做出更好的决定。 所以,不妨试一试。

一个附带的好处是,你的另一半和孩子也会知道你处于"工作模式",给你更多的空间和时间。

4.        早上阅读30分钟。

                您希望拥有额外可以使用的 28 小时吗?恭喜你,现在你拥有它了。

                由于在在这14天内我们不能通勤到工作场所,因此从以往每天通勤和交通堵塞中所节省下来的时间,每天可高达一到两个小时。 以十四天计算,你可赚到额外的1428时。 问题是,你会如何使用这些额外的时间? 睡个够本? Facebook Netflix 或者让自己更有价值。

                我强力建议你,早上花30分钟阅读。 这里有两本是我正在读的书,你可以参考。 但你也可以随意阅读任何与您的行业相关的书。

1.《No.1 CEO》- 拿汀叶欣向

2. 《卡内基沟通与人际关系》

                如果你真的不是一个读书型的人,可以去找AudiobookPodcast等等有声书。这样你可以简单的让脑袋获得精神维生素。 再不然,你可以谷歌一些激励文或去看一些TedTalks也无妨。 无论如何,善用老天给你的额外30分钟吧,我的朋友。

5.        和团队进行每日的“团队每日打气”。

                如果你做上述四件事,大概早上九点时,你会感觉像一个超级英雄般。这时候,你可以将这个能量火炬传递到你的团队员工身上,而DAILY HUDDLE每日团队打气就是你执行这个的工具。

                这是一个每天进行的仪式,每次大约20-30分钟,以帮助你的团队获得以下好处:

·         提升团队精神。

·         清楚列明当日重要任务。

·         提高团队工作效率及执行力。

·         确保团队每天专注于正确的事情。

这里有一个简化的议程,如果你不曾做过这个每日会议,你可以作为开始的参考。 我这个例子的假设是以一个约15分钟的每日团队打气时间为框架,而你可以根据您的实际情况来调整。

·         [2分钟] 好消息

          千万不要用"来,昨天有什么问题要谈的?“来开场!

       分享昨天的好消息,如赢得销售订单、客户的赞赏、收到欠款等。

·         [3分钟]回顾昨天的TO-DO

       让每个人轮流报告昨天自己的待办要事,完成进度?

       避免马上讨论或追究那些未完成的待办事务。 只需标记它们,以便过后决定是否讨论即可。

·         [8 分钟]今天的主要事项。

       团队今天要实现的重要关键事项。 最多不超过3件事。

       如果有时间,讨论一些上述,重要但未完成的事务。

·         [2 分钟] 总结和鼓励。

       总结今天团队的主要目标和要做的事情。

       用一个故事或格言做总结。

欢迎你尝试去做这个每日团队打气,并让我知道你尝试的结果或困难处。如果你有任何问题也欢迎你提问。我很乐意回答你的任何问题


总的来说,这五件事,简单但不容易做到。如果你做了,它可以让你提高这14天的个人和团队生产力。 去尝试吧,并让我们知道你的效果如何。 我由衷的祝你得以顺利的度过这14天。

最后,与大家分享我今天在早晨上阅读时找到的这个鼓舞人心的格言。

"当一切似乎都对你不利时,请切记,飞机是逆风才得以起飞,而不是随风起飞的。“

-         亨利·福特

Coach Jeff 林新洲, YYC Advisory Director

2020年3月19日 9AM

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