1586字|3分钟阅读|24/3/2020

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如何应对新冠疫情所带来的危机及经济衰退
老板应采取的6大行动:

1.      现金、现金、现金!

现金流是目前企业的头号杀手,特别是90%的生意没有把现金流放在首位。现在是时候学习和管理现金流,因为现金流是减轻你痛苦的灵丹妙药,同时,把每天的“现金流管理”作为你的业务补药。像如今的疫情危机可能在5到10年后还会再次出现。

在现金流方面,你可以制定5个策略来整顿你的现金:

策略1:6个月手头现金
策略2:成本优化
战略3。现金转换周期
战略4:筹资渠道
策略5:改进5个财务关键指标

你必须专注抓紧业务现金。审查所有每月开销,终止任何不必要或重复性的开销。在如此关键时期,每用一分钱都得把好关,每个采购或开销都要有制度依据。让你所有的员工都参与一起想出省钱的方法。另一方面,如有必要,重组你的债务,你可以向银行求助。与你的供应商和银行顾问谈谈,协商达成尽可能最低利率的还款。

2.      每日沟通

与员工保持联系,这是你应采取的首要行动,你可以通过电子邮件、语音信息、短信、甚至录个2分钟的视频,并坚持每日发送给员工。你只需以简短的沟通,用几句话或录制仅有90秒长短的语言或视频。现在就沟通,发送给你的团队,想做就马上做!

每天的沟通信息必须采用自上而下的方式,即CEO向所有员工传达信息,然后部门或部门主管向所有经理传达信息,经理向团队传达信息。谨记有效的沟通,是从目的开始,并以方向结束,这样你就可以避免产生复杂的问题。

除了发出首席执行官CEO信息外,也要保持良好的节奏,部门或部门负责人应执行每日工作分配清单,保证每日工作任务分配好,谨记要从每日一开始就做, 并在每日结束也做一次回顾。所有这些都可以应用技术将每个团队成员联系在一起来完成。

如果你没有每天与你的团队沟通,没有在一天的开始和结束前做好每日工作分配,那么在你的团队中,也许很多人可能会把这段行动管制期当作假期,因为从心理上来说,人们往往把它当成休假,开始过着更轻松的生活方式,因此造成薪水照出但有产出毫无效率。此外,如果员工不每天做好工作分配,他们可能会在工作方面变得生疏,很难回到之前的高效工作模式。别忘了,更糟的还未到来,如果一个人不进则退,他很快就会被市场淘汰。

3.      支援客户或社群

在此刻充满挑战的时期,与你的公司及团队共同集思广益“如何支援你的客户及社群”, 并采取行动,不求回报地给予帮助。你的客户或社群必会记住你,并感恩在这个关键时期有你的帮助。

现如今就是分配整个团队的好时机,包括首席执行官CEO, 给你的所有客户打电话和发信息让他们知道你的企业如何帮助客户。

对于没有受到疫情严重冲击的企业,可以考虑是否能够提供任何社群支援,或捐赠给资源不足的医院。

4.      保持冷静,为最坏的情况做准备

保持冷静,保持心态平和,并开始制定你的未来14天计划,为预防行动控制令被延长,也制定下一个30天,60天和90天的计划因为更糟糕的还未到来

在你制定未来14天,30天的计划中,也可找专家一起帮忙想办法,或者你可以联络我们寻求帮助,找出你现在必做的关键行动,以获得你想要的关键成果。

5.      跟进及清理

也许这时期大家都慢下来了, 但你不可松懈,把握时间跟进并长新知识,你可以读一本好书、每日读一篇文章、或报名上网上课程,从而改进与发展自己、员工及公司。同时,清理一切不必要的活动和开销,在这个关键时期让大家的工作更轻松、更有效率,并更省钱。

6.      细数幸事

这段特别时期也许生活艰难,困难重重。但是,试想:有瓦遮顶,有足够的粮食,你关心的人和关心你的人都在,那么,你已经比那些不幸的人幸运了。所以,千万别怀抱消极的情绪,也别把生命力浪费在担心和压力上,每天都要记得细数你的幸事,从现在开始细数,你就会有额外的冲劲和精力去珍惜生命中的每一刻

记住在这场疫情危机中, 千万别慌,要:
抓紧现金要把关、
保持联络多沟通、
帮助客户及社群、
保持冷静做准备、
把握时间长知识、
感恩幸事正能量。

如果您需要有关如何进行良好的
日常工作分配沟通 / 现金流管理 / 30天计划 / 网上学习的帮助,
可电邮至 enquiry@yyc.my 或联络 019-368 6868



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